Integritetspolicy | IGLU Heat Pumps

SEKRETESSPOLICY

1. INLEDNING

Denna integritetspolicy (nedan kallad “policyn”) ger information om hur och vilka personuppgifter som behandlas av UAB “IGLU TECH” (nedan kallat “företaget”) i enlighet med lagstiftningen som reglerar skyddet av personuppgifter, samt användningen av cookies på företagets webbplats. Den beskriver också de viktigaste rättigheterna för den registrerade enligt dataskyddslagstiftningen.

Kontaktuppgifter till företaget:

Företagets namn: UAB „IGLU TECH“
Företagskod: 304400087
Adress till registrerat kontor: Ukmergės g. 364-3, LT-14188 Vilnius
Tfn.: +370 660 95488
E-post: info@iglutech.eu
E-post (begäran enligt GDPR): duomenuapsauga@iglutech.eu

Syftet med integritetspolicyn är att informera dig om företagets skydd av de registrerades integritet, att förklara hur företaget skyddar de registrerades uppgifter och att hjälpa dig att förstå hur och vilka av de registrerades uppgifter som behandlas, vilka de registrerades rättigheter är och hur du kan utöva dem.

2. ANSLUTNINGAR

Integritetspolicy	Denna integritetspolicy finns publicerad på bolagets webbplats.
Personuppgifter	All information som rör en fysisk person – en registrerad vars identitet är känd eller kan fastställas, direkt eller indirekt, genom hänvisning till uppgifter såsom ett personnummer, en eller flera fysiska, fysiologiska, psykologiska, ekonomiska, kulturella eller sociala egenskaper som är specifika för personen.
Uppgiftslämnare	Den person vars Personuppgifter behandlas för de ändamål och på de sätt som anges. En registrerad är också en fysisk person som är relaterad till en kund och/eller aktieägare i Bolaget – en juridisk person, t.ex. en chef, aktieägare etc. i denna juridiska person.
GDPR	Europaparlamentets och rådets förordning (EU) 2016/679 av den 27 april 2016 om skydd för fysiska personer med avseende på behandling av personuppgifter och om det fria flödet av sådana uppgifter och om upphävande av direktiv 95/46/EG.
Behandling av uppgifter	Varje åtgärd eller sekvens av åtgärder som utförs på personuppgifter eller uppsättningar av personuppgifter, oavsett om det sker automatiserat eller inte, såsom insamling, registrering, sortering, organisering, lagring, anpassning eller ändring, hämtning, åtkomst, användning, utlämnande genom överföring, spridning eller annat tillgängliggörande, justering eller kombination med andra uppgifter, begränsning, radering eller förstöring.
Personuppgiftsbiträde	En fysisk eller juridisk person som behandlar personuppgifter på uppdrag av eller under ledning av den personuppgiftsansvarige.
Personuppgiftsansvarig	Det företag som fastställer ändamålen och medlen för behandlingen.
Kakor (engelska cookies)	Små textfiler med unika identifikationsnummer som överförs från www.igluheatpumps.com (“Webbplatsen”) till användarens dator. Cookies kan användas för att identifiera användaren, för att lagra inställningar på webbsidor, som en sessionsidentifierare på serversidan eller på något annat sätt som kan uppnås genom att lagra textdata.
Webb-beacons	Korta kodstycken som bäddas in i webbsidor eller e-postmeddelanden.

1 tabell

3. PRINCIPER FÖR BEHANDLING AV PERSONUPPGIFTER SKYDD

Principerna om laglighet, rättvisa och öppenhet	Behandlingen av personuppgifter är laglig, rättvis och transparent.
Principen om ändamålsbegränsning	Personuppgifter ska samlas in för särskilda, uttryckligt angivna och berättigade ändamål och får inte behandlas på ett sätt som är oförenligt med dessa ändamål.
Principen om uppgiftsminimering	Personuppgifterna är adekvata, relevanta och endast nödvändiga för de ändamål för vilka de behandlas.
Principen om noggrannhet	Personuppgifter skall bevaras i en form som gör det möjligt att identifiera de registrerade under en tid som inte är längre än vad som är nödvändigt för de ändamål för vilka de behandlas.
Principen om begränsning av lagringstiden	Personuppgifter ska bevaras i en form som gör det möjligt att identifiera de registrerade under en tid som inte är längre än vad som är nödvändigt för de ändamål för vilka personuppgifterna behandlas.
Principen om integritet och konfidentialitet	Personuppgifter ska behandlas på ett sådant sätt att det genom lämpliga tekniska eller organisatoriska åtgärder säkerställs att personuppgifterna är tillräckligt säkra, inbegripet skydd mot obehörig eller olaglig behandling och mot förlust, förstöring eller skada genom olyckshändelse.
Principen om ansvarsskyldighet	Den personuppgiftsansvarige ansvarar för att principerna för behandling av personuppgifter efterlevs och måste kunna visa att de efterlevs.

2 tabell

4. SÄTT ATT ERHÅLLA PERSONUPPGIFTER

Personuppgifter behandlas efter mottagande på följande sätt:

När Du ger dem till oss. Du tillhandahåller oss dina personuppgifter när du skickar oss ditt CV, personliga brev, söker våra jobbannonser på jobbsökarportaler, kommunicerar med oss via telefon, e-post, under möten, när du tillhandahåller oss dina personuppgifter via sociala nätverk, när du fyller i förfrågningsformulär på vår webbplats, när du tillhandahåller oss dina personuppgifter före och under genomförandet av ett avtal etc.
I vissa fall kan vi inhämta uppgifter om dig (som enskild person eller som företrädare för ditt företag, anställda etc.) från allmänt tillgängliga källor, t.ex. Vi kan få information från ditt företags webbplats (listor över anställda, representanter), offentliga annonser etc.
När vi får uppgifterna automatiskt. Till exempel om du kommer till områden och/eller lokaler som övervakas av våra CCTV-kameror (i vilket fall vi automatiskt får din bild, bilens registreringsnummer etc.). När du använder de webbplatser som vi driver samlas viss information (t.ex. IP-adress (Internet Protocol), använd enhet, använd webbläsare, antal besök, visade sidor på vår webbplats, tid som tillbringas på webbplatsen etc.) också in automatiskt.
Vi kan också få dina personuppgifter från tredje part, t.ex. Vi kan samla in Personuppgifter från din tidigare eller nuvarande arbetsgivare eller en person som representeras av dig (Personuppgifter för en anställd kandidat samlas in från hans/hennes tidigare eller nuvarande arbetsgivare i de fall som anges i denna Policy, och även från vår kund, partner, i samband med ömsesidiga beställningar, kontrakt etc.).
När dina personuppgifter erhåller vi från andra källor (t.ex. register) för lagliga ändamål i enlighet med lagen.

5. RÄTTSLIG GRUND OCH ÄNDAMÅL FÖR BEHANDLING AV PERSONUPPGIFTER

Grunden för företagets behandling av personuppgifter kan vara fullgörande av ett avtal eller avsikten att ingå ett avtal, Den registrerade samtycke att behandla hans eller hennes personuppgifter för ett specifikt ändamål, samt efterlevnad av tillämpliga lagstadgade skyldigheter. Företaget kan också behandla personuppgifter i enlighet med begreppet berättigat intresse (t.ex. skydd av företagets och enskilda personers tillgångar).

I den utsträckning och på de villkor som anges i tillämplig lag kan en eller flera av ovanstående rättsliga grunder gälla för behandlingen av samma Personuppgifter.

Företaget kan behandla personuppgifter för följande ändamål:

I syfte att tillhandahålla tjänster, sälja produkter och andra aktiviteter som utförs av företaget, dvs. i syfte att sälja produkter eller tjänster till dig (eller din arbetsgivare, representant), och i syfte att köpa varor/produkter eller beställa tjänster från dig (eller din arbetsgivare, representant).
I syfte att välja ut kandidater till en personalbefattning.
För intern administration och anställningsavtal. I den utsträckning som tillåts och krävs enligt lag behandlar vi anställdas personuppgifter. Reglerna för behandling av anställdas personuppgifter regleras i detalj i den policy för behandling av personuppgifter som antagits av företaget.
I syfte att skydda företagets legitima intressen och egendom, registrerade personer och säkerheten för deras egendom.
I förekommande fall kan vi behandla dina personuppgifter för att skydda våra legitima intressen i händelse av en rättslig eller annan tvist.
För direkt marknadsföring. Med den registrerades samtycke erbjuder och förbättrar vi våra produkter och tjänster.
För att besvara dina förfrågningar.

6. BEHANDLADE PERSONUPPGIFTER

I syfte att sälja produkter, tillhandahålla tjänster, ingå och fullgöra avtal samt betala samlar vi in information om individer, leverantörer, kunder, potentiella leverantörer och kunder, andra berörda parter samt uppgifter om förhållandet till juridiska personer, såsom uppgifter om chef, aktieägare, styrelseledamot eller annat ledande organ för en juridisk person, den verkliga ägaren och liknande uppgifter (nödvändiga för att genomföra en transaktion i den juridiska personens namn). Dessa uppgifter kan omfatta en persons förnamn, efternamn, personnummer, födelsedatum, e-postadress, telefonnummer och annan information som är nödvändig för förhållandet före avtalets ingående, ingåendet och fullgörandet av avtalet. Personuppgifter som är nödvändiga för kontakt och kommunikation i relationer före avtalets ingående behandlas på grundval av Företagets berättigade intresse, dvs. dessa uppgifter är nödvändiga för utvecklingen och genomförandet av Företagets verksamhet. Uppgifter som samlas in under den avtalsförberedande relationen sparas i tre år från den senaste kontakten med en potentiell kund eller leverantör. Uppgifter och dokument som behandlas i syfte att ingå och verkställa ett avtal ska bevaras i 10 år från det att avtalsförhållandet upphör, såvida inte en längre period föreskrivs i lag för arkiveringsändamål.
I syfte att välja ut kandidater till en anställning samlar vi in kandidatens Personuppgifter, dvs. namn, efternamn, adress, e-postadress, telefonnummer, information om arbetslivserfarenhet, examensbevis, relevanta registerkontroller, information om yrkesintressen, personligt brev och CV. Företaget kan samla in en kandidats Personuppgifter som rör kvalifikationer, yrkesmässiga förmågor och affärsegenskaper från en tidigare arbetsgivare med förhandsinformation från kandidaten, och från en nuvarande arbetsgivare endast med kandidatens samtycke. Denna information används för att hjälpa till att besluta om att ge ett jobberbjudande till en person. Vänligen observera att du genom att tillhandahålla ovanstående uppgifter bekräftar att du samtycker till och inte invänder mot företagets behandling av uppgifterna för de ändamål som anges i samband med rekryteringen. Om vi vill behålla dina personuppgifter efter urvalet (i syfte att lämna in ett nytt jobberbjudande) kommer vi att informera dig om detta och, om du inte invänder mot behandlingen av dina personuppgifter för det angivna syftet, kommer vi att behålla dem under en period på högst 1 år efter slutet av respektive urval. Om du invänder mot ytterligare behandling kommer personuppgifterna att raderas omedelbart.
Vi behandlar anställdas personuppgifter för intern administration och brottsbekämpning. Reglerna för behandling av anställdas personuppgifter regleras i detalj i den policy för behandling av personuppgifter som antagits av företaget.
I syfte att skydda företagets intressen och egendom, de registrerade personernas säkerhet och deras egendom samlar vi in uppgifter såsom en persons bild, bilens registreringsnummer etc. Dessa uppgifter behandlas under en period på högst 15 till 30 dagar från mottagandet av uppgifterna, utom i fall där vi är skyldiga att tillhandahålla dessa uppgifter till offentliga myndigheter för att uppfylla rättsliga krav (under dessa omständigheter kan den angivna behandlingsperioden förlängas).
I syfte att skydda berättigade intressen (i händelse av en rättslig eller annan tvist) samlar vi in uppgifter som har lämnats till oss, oavsett det ursprungliga syftet eller grunden för behandlingen av sådana uppgifter. Om det föreligger en rättslig eller annan tvist mellan dig och oss, eller om det är sannolikt att en sådan tvist kommer att uppstå i framtiden, sparar vi dina uppgifter under en längre tidsperiod, dvs. tills preskriptionstiden för det relevanta klagomålet, anspråket eller kravet har löpt ut och/eller tills en slutlig och icke överklagbar dom har meddelats.
För direktmarknadsföring samlar vi in kontaktuppgifter till enskilda personer, t.ex. namn, efternamn, telefonnummer, e-postadress, yrkestitel, företag där personen arbetar osv. Vi kommer att behandla dessa uppgifter under en period på högst 3 år från det datum då samtycke till behandling för direktmarknadsföring erhållits.
För att kunna besvara förfrågningar till företaget behandlar vi innehållet i din förfrågan, dvs. din förfrågan, ditt krav eller din feedback och annan information som finns i förfrågan. Uppgifterna kan behandlas för att upprätthålla kommunikationen med dig när du skickar förfrågningar, klagomål, feedback etc. till oss. Vi kommer att behandla din begäran, ditt brev eller annan förfrågan, och de uppgifter som lämnats i samband med den och relaterade uppgifter, tills vi har behandlat din förfrågan, lämnat ett svar och uppfyllt de relevanta kraven, och under ytterligare en period på 1 år efter det att den relevanta begäran har uppfyllts.

7. ÖVERFÖRING AV UPPGIFTER TILL TREDJE PART

Personuppgifter kan komma att lämnas ut till andra parter om det är nödvändigt för att ingå ett avtal eller för att fullgöra ett avtal med en kund, eller av andra legitima skäl. Informationen kan också tillhandahållas andra parter baserat på din begäran.

Vi kan också tillhandahålla dina uppgifter till personuppgiftsbiträden som tillhandahåller tjänster till oss (utför arbete) och behandlar dina uppgifter på uppdrag av vårt företag som personuppgiftsansvarig. Personuppgiftsbiträden har rätt att behandla personuppgifter endast enligt våra instruktioner och endast i den utsträckning som krävs för att de ska kunna fullgöra sina avtalsenliga skyldigheter på ett korrekt sätt.

Uppgifter kan också överföras till andra parter om det krävs enligt lag eller är nödvändigt för att skydda våra legitima intressen.

8. DEN REGISTRERADES RÄTTIGHETER

Den registrerade har rätt att:

Rätten att få veta om behandlingen av Personuppgifter och att få tillgång till de Personuppgifter som behandlas. Vid mottagande av en förfrågan från en enskild person angående behandlingen av hans eller hennes personuppgifter, ska företaget svara på förfrågan om huruvida personuppgifter som rör honom eller henne behandlas och tillhandahålla de begärda uppgifterna. Sådana uppgifter ska tillhandahållas skriftligen på begäran av den enskilde.
Rätten att få Personuppgifter rättade. Den registrerade, som har fått tillgång till sina personuppgifter och har funnit att hans eller hennes personuppgifter är felaktiga, ofullständiga eller felaktiga, ska ha rätt att begära rättelse av personuppgifterna från företaget.
Rätt att begära radering av personuppgifter. Denna begäran kan göras under vissa omständigheter som anges i GDPR (om personuppgifterna har behandlats olagligt, om grunden för behandlingen har upphört att existera etc.).
Rätt att begränsa behandlingen av personuppgifter. I vissa fall som anges i GDPR (under den period då en registrerads begäran om uppgifternas korrekthet eller behandlingen av uppgifterna undersöks etc.) ska den registrerade ha rätt att begära att företaget begränsar behandlingen av den registrerades personuppgifter, med undantag för lagring av personuppgifterna (“rätten att begränsa behandlingen av personuppgifter”).
Rätt till dataportabilitet. Den registrerade har rätt att, om det är tekniskt möjligt, begära att de personuppgifter som samlats in på grundval av samtycke eller vid fullgörandet av ett avtal överförs till honom/henne i ett lättläst format, eller att begära att de överförs till en annan registeransvarig. Den registrerade ska inte ha rätt till dataportabilitet med avseende på personuppgifter som behandlas i icke-automatiserade strukturerade filer.

I de fall den Registrerades Personuppgifter behandlas av Företaget på grundval av hans eller hennes samtycke, ska den Registrerade ha rätt att när som helst återkalla sitt samtycke och behandlingen baserad på sådant samtycke ska avslutas omedelbart. Återkallande av samtycke ska inte ogiltigförklara lagligheten i behandlingen av den registrerades uppgifter som utfördes före ett sådant återkallande.

Den registrerade ska också ha rätt att lämna in ett klagomål om behandlingen av personuppgifter till den statliga dataskyddsinspektionen (adress – A. Juozapavičiaus g. 6, 09310 Vilnius, webbadress – www.ada.lt), om den registrerade anser att hans eller hennes personuppgifter behandlas i strid med den registrerades rättigheter och legitima intressen i enlighet med tillämpliga rättsakter.

För att vi så snabbt som möjligt ska kunna besvara och lösa eventuella frågor om tillämpningen av GDPR ber vi dig att i första hand kontakta företaget.

9. FÖRFARANDE FÖR BEHANDLING AV ANSÖKNINGAR

Begäran om utövande av de rättigheter som avses ovan måste göras av den registrerade till den personuppgiftsansvarige, dvs. till det utsedda företaget.

Du kan lämna in krav som rör utövandet av dina rättigheter till oss personligen på företaget, per post eller via elektroniska medel (e-post: duomenuapsauga@iglutech.eu). Vid mottagandet av din begäran kan vi be dig att styrka din identitet, samt annan ytterligare information som vi behöver i samband med din begäran.

När vi har mottagit din begäran kommer vi att svara dig senast inom 30 kalenderdagar från den dag då vi mottog din begäran och skickade in alla dokument som krävs för att tillhandahålla svaret.

Om vi anser att det är nödvändigt kommer vi att avbryta behandlingen av dina uppgifter, med undantag för lagring, tills din begäran är löst. Om du lagligen återkallar ditt samtycke kommer vi att upphöra med behandlingen av dina personuppgifter omedelbart, men inte senare än 30 kalenderdagar, utom i de fall som anges i lag, dvs. om vi är skyldiga att fortsätta behandla dina uppgifter enligt tillämplig lag, enligt rättsliga skyldigheter som vi är föremål för, enligt domstolsbeslut eller enligt bindande instruktioner från myndigheter.

Om vi vägrar att tillmötesgå din begäran ska vi tydligt ange skälen för detta.

10. SLAPS

Syfte med användningen

Webbplatsen använder cookies och webbfyrar för att ge användaren en fullständigare och mer personlig upplevelse när han eller hon använder webbplatsen. Dessa tekniker gör det möjligt för oss att bättre förstå användarnas beteende och att underlätta och utvärdera effektiviteten i våra tjänster, reklam och sökningar, samt att analysera trender och förbättra kvaliteten på våra tjänster.

Varning till användaren och inhämtande av användarens samtycke

När du först besöker webbplatsen visas en banner högst upp på din skärm som varnar användarna för att webbplatsen använder de cookies som anges i denna sekretesspolicy. Bannern frågar om du vill ha mer information och innehåller en länk till denna sekretesspolicy. Om du väljer att ignorera varningen och fortsätter att använda Webbplatsen kommer vi att placera en Cookie på din dator för att registrera detta val och din fortsatta surfning på Webbplatsen kommer att anses vara ett godkännande av användningen av Cookies. Om du besöker webbplatsen i framtiden kommer cookie-varningen inte längre att visas på din skärm, men möjligheten att välja bort användningen av cookies är alltid tillgänglig via dina webbläsarinställningar här här (https://igluheatpumps.com/integritetspolicy/).

Naudojamų slapukų tipai

TYP	TITEL	BESKRIVNING	TILLGÄNGLIGHET
Google Analytics	_ga	Används för att samla in statistisk information om trafiken på webbplatsen	2 år
Google Analytics	_gat	Används för att begränsa antalet hänvisningar till doublevkick.net	1 minut
Google Analytics	_gid	Används för att samla in statistiska uppgifter	24 timmar
Tvs sistemos sesijos identifikatorius	october_session	Används som sessionsidentifierare för innehållshanteringssystemet	Fram till slutet av webbplatsens fönster

Hantera inställningar för cookies

Du kan kontrollera cookies genom inställningarna i den webbläsare du använder genom att välja vilka cookies du vill acceptera och vilka du vill radera. Du kan när som helst neka cookies genom att radera cookies från den webbläsare där de är installerade. Var hanteringen av cookies sker beror på vilken webbläsare du använder. Om du vill veta mer om hur du hanterar eller tar bort cookies som installerats i din webbläsare kan du besöka webbsidan för den webbläsare du använder, eller se en kort guide för de mest populära webbläsarna här: Chrome; Mozilla, Edge; Safari; Opera.

Du kan också när som helst återkalla ditt samtycke till användningen av cookies genom att skicka en begäran till oss på duomenuapsauga@iglutech.eu. Om du återkallar ditt samtycke till användningen av cookies måste du också ta bort de cookies som är installerade i din webbläsare.

11. GILTIGHET OCH ÄNDRINGAR AV POLICYN

Denna integritetspolicy gäller från och med den 01-03-2021.

Vi kan när som helst uppdatera eller ändra denna integritetspolicy. En sådan uppdaterad eller ändrad sekretesspolicy träder i kraft när den publiceras på vår webbplats.

Om du besöker Webbplatsen efter en sådan uppdatering/ändring samtycker du till de nya krav som anges i uppdateringen. Uppdateringsdatumet längst ner i sekretesspolicyn anger när sekretesspolicyn senast uppdaterades.