1. EINFÜHRUNG

Diese Datenschutzerklärung (im Folgenden als „Datenschutzerklärung“ bezeichnet) informiert darüber, wie und welche personenbezogenen Daten von UAB „IGLU TECH“ (im Folgenden als „Unternehmen“ bezeichnet) in Übereinstimmung mit der Gesetzgebung zum Schutz personenbezogener Daten verarbeitet werden, sowie über die Verwendung von Cookies auf der Website des Unternehmens. Außerdem werden die wichtigsten Rechte der betroffenen Person gemäß den Datenschutzvorschriften beschrieben.

Kontakte zum Unternehmen:

Name: UAB „IGLU TECH“

Unternehmenscode: 304400087

Anschrift des eingetragenen Sitzes: Ukmergės g. 364-3, LT-14188 Vilnius

Tel.: +370 655 53277

E-Mail: info@iglutech.eu

E-Mail (für GDPR-Anfragen): duomenuapsauga@iglutech.eu

Zweck der Datenschutzerklärung ist es, über den Schutz der Privatsphäre der betroffenen Personen durch das Unternehmen zu informieren, zu erklären, wie das Unternehmen die Daten der betroffenen Personen schützt, und das Verständnis dafür zu fördern, wie und welche Daten der betroffenen Personen verarbeitet werden, welche Rechte die betroffenen Personen haben und wie diese umgesetzt werden.

2. VERBINDUNGEN

DatenschutzbestimmungenDiese Datenschutzrichtlinie wird auf der Website des Unternehmens veröffentlicht.
Persönliche DatenAlle Informationen, die sich auf eine natürliche Person beziehen – eine betroffene Person, deren Identität bekannt ist oder direkt oder indirekt anhand von Daten wie einer persönlichen Identifikationsnummer oder eines oder mehrerer spezifischer physischer, physiologischer, psychologischer, wirtschaftlicher, kultureller oder sozialer Merkmale dieser Person festgestellt werden kann.
Gegenstand der DatenDie Person, deren personenbezogene Daten zu den angegebenen Zwecken und mit den angegebenen Mitteln verarbeitet werden. Eine betroffene Person ist auch eine natürliche Person, die mit einem Kunden und/oder Aktionär der Gesellschaft – einer juristischen Person – verbunden ist, z. B. ein Geschäftsführer, Aktionär usw. dieser juristischen Person.
GDPRVerordnung (EU) 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 27. April 2016 zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten, zum freien Datenverkehr und zur Aufhebung der Richtlinie 95/46/EG.
DatenverarbeitungJeder mit oder ohne Hilfe automatisierter Verfahren ausgeführte Vorgang oder jede Vorgangsreihe im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten oder Datensätzen wie das Erheben, das Erfassen, das Ordnen, die Organisation, die Speicherung, die Anpassung oder Veränderung, das Auslesen, das Abfragen, die Benutzung, die Weitergabe durch Übermittlung, Verbreitung oder jede andere Form der Bereitstellung, den Abgleich oder die Verknüpfung mit anderen Daten sowie die Einschränkung, Löschung oder Vernichtung.
DatenverarbeiterEine natürliche oder juristische Person, die personenbezogene Daten im Namen des für die Verarbeitung Verantwortlichen oder unter dessen Aufsicht verarbeitet.
DatenkontrolleurDas Unternehmen, das die Zwecke und Mittel der Verarbeitung festlegt.
Kekse (englische cookies)Kleine Textdateien mit eindeutigen Identifikationsnummern, die von www.igluheatpumps.com (der „Website“) auf den Computer des Benutzers übertragen werden. Cookies können zur Identifizierung des Benutzers, zur Speicherung von Webseiteneinstellungen, als serverseitiger Sitzungsidentifikator oder auf jede andere Weise verwendet werden, die durch die Speicherung von Textdaten erreicht werden kann.
Leuchtfeuer im Internet (englische web beacons)Kurze Codestücke, die in Webseiten oder E-Mails eingebettet sind.

Tabelle 1

3. GRUNDSÄTZE FÜR DIE VERARBEITUNG PERSONENBEZOGENER DATEN SCHUTZ

Grundsatz der Rechtmäßigkeit, Fairness und TransparenzDie Verarbeitung der personenbezogenen Daten ist rechtmäßig, fair und transparent.
Grundsatz der ZweckbindungPersonenbezogene Daten müssen für festgelegte, eindeutige und rechtmäßige Zwecke erhoben werden und dürfen nicht in einer mit diesen Zwecken nicht zu vereinbarenden Weise verarbeitet werden.
Grundsatz der DatensparsamkeitPersonenbezogene Daten sind angemessen, relevant und nur für die Zwecke erforderlich, für die sie verarbeitet werden.
Grundsatz der GenauigkeitPersonenbezogene Daten werden so lange, wie es für die Erreichung der Zwecke, für die sie verarbeitet werden, erforderlich ist, in einer Form gespeichert, die die Identifizierung der betroffenen Person ermöglicht.
Grundsatz der Begrenzung der Dauer der SpeicherungDane osobowe będą przechowywane w takiej formie, aby można było ustalić tożsamość osób, których dane dotyczą, nie dłużej niż jest to konieczne do celów, dla których Dane osobowe są przetwarzane.
Grundsatz der Integrität und VertraulichkeitPersonenbezogene Daten sind so zu verarbeiten, dass durch geeignete technische oder organisatorische Maßnahmen eine angemessene Sicherheit der personenbezogenen Daten gewährleistet ist, einschließlich des Schutzes vor unbefugter oder unrechtmäßiger Verarbeitung und vor unbeabsichtigtem Verlust, unbeabsichtigter Zerstörung oder Beschädigung.
Grundsatz der RechenschaftspflichtDer für die Verarbeitung Verantwortliche ist für die Einhaltung der Grundsätze für die Verarbeitung personenbezogener Daten verantwortlich und muss in der Lage sein, die Einhaltung dieser Grundsätze nachzuweisen.

Tabelle 2

4. MÖGLICHKEITEN DER BESCHAFFUNG VON PERSONENBEZOGENEN DATEN

Personenbezogene Daten werden nach Erhalt auf folgende Weise verarbeitet:

  • Wenn Sie sie uns vorlegen. Sie stellen uns Ihre personenbezogenen Daten zur Verfügung, wenn Sie uns Ihren Lebenslauf oder ein Anschreiben schicken, sich auf unsere Stellenanzeigen auf Portalen für die Stellensuche bewerben, mit uns telefonisch, per E-Mail oder bei Besprechungen kommunizieren, wenn Sie uns Ihre personenbezogenen Daten über soziale Netzwerke zur Verfügung stellen, wenn Sie Anfrageformulare auf unserer Website ausfüllen, wenn Sie uns Ihre personenbezogenen Daten vor und während der Ausführung eines Vertrags zur Verfügung stellen usw.
  • In einigen Fällen können wir Daten über Sie (als Einzelperson oder als Vertreter Ihres Unternehmens, Mitarbeiter usw.) aus öffentlich zugänglichen Quellen wie z. B.. Wir können Informationen von der Website Ihres Unternehmens (Listen von Mitarbeitern, Vertretern), öffentlichen Anzeigen usw. erhalten.
  • Wenn wir Daten automatisch erhalten. Zum Beispiel, wenn Sie in Bereiche und/oder Räumlichkeiten kommen, die von unseren CCTV-Kameras überwacht werden (in diesem Fall erhalten wir automatisch Ihr Bild, Ihr Autokennzeichen usw.). Wenn Sie die von uns betriebenen Websites nutzen, werden bestimmte Informationen (z. B. Internet-Protokoll-Adresse (IP), verwendetes Gerät, verwendeter Webbrowser, Anzahl der Besuche, auf unserer Website betrachtete Seiten, auf der Website verbrachte Zeit usw.) ebenfalls automatisch erfasst.
  • Wir können Ihre persönlichen Daten auch von Dritten erhalten, z. B. von. Wir können personenbezogene Daten von Ihrem ehemaligen oder derzeitigen Arbeitgeber oder einer von Ihnen vertretenen Person erheben (personenbezogene Daten eines Bewerbers werden in den in dieser Richtlinie genannten Fällen von seinem ehemaligen oder derzeitigen Arbeitgeber sowie im Rahmen von gegenseitigen Aufträgen, Verträgen usw. auch von unserem Kunden oder Partner erhoben).
  • Wenn wir Ihre personenbezogenen Daten aus anderen Quellen (z. B. Registern) für rechtmäßige Zwecke in Übereinstimmung mit dem Gesetz erhalten.

5. RECHTSGRUNDLAGE UND ZWECKE DER VERARBEITUNG PERSONENBEZOGENER DATEN

Die Grundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten durch das Unternehmen kann die Erfüllung eines Vertrags oder die Absicht, einen Vertrag zu schließen, die Einwilligung der betroffenen Person in die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten für einen bestimmten Zweck sowie die Erfüllung geltender rechtlicher Verpflichtungen sein. Das Unternehmen kann personenbezogene Daten auch auf der Grundlage des Konzepts des berechtigten Interesses verarbeiten (z. B. zum Schutz des Vermögens des Unternehmens und von Einzelpersonen).

In dem Umfang und unter den Bedingungen, die das geltende Recht vorsieht, können eine oder mehrere der oben genannten Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung derselben personenbezogenen Daten gelten.

Das Unternehmen kann personenbezogene Daten für die folgenden Zwecke verarbeiten:

  • Für die Erbringung von Dienstleistungen, den Verkauf von Produkten und andere Aktivitäten des Unternehmens, d.h. für den Verkauf von Produkten oder Dienstleistungen an Sie (oder Ihren Arbeitgeber, Vertreter) sowie für die Beschaffung von Waren/Produkten von Ihnen (oder Ihrem Arbeitgeber, Vertreter) oder die Bestellung von Dienstleistungen.
  • Für die Auswahl von Bewerbern für eine Personalstelle.
  • Für interne Verwaltungs- und Arbeitsvertragszwecke. Soweit gesetzlich zulässig und erforderlich, verarbeiten wir die personenbezogenen Daten von Mitarbeitern. Die Regeln für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten der Mitarbeiter sind in der vom Unternehmen verabschiedeten Richtlinie zur Verarbeitung personenbezogener Daten detailliert geregelt.
  • Zur Wahrung der berechtigten Interessen und des Vermögens des Unternehmens, der betroffenen Personen und der Sicherheit ihres Vermögens.
  • Gegebenenfalls können wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, um unsere berechtigten Interessen im Falle eines Rechtsstreits oder einer anderen Auseinandersetzung zu schützen.
  • Für Zwecke des Direktmarketings. Mit der Zustimmung der betroffenen Person bieten wir unsere Produkte und Dienstleistungen an und verbessern sie.
  • Um Ihre Anfragen zu beantworten.

6. VERARBEITETE PERSONENBEZOGENE DATEN

  • Zum Zwecke des Verkaufs von Produkten, der Erbringung von Dienstleistungen, des Abschlusses und der Erfüllung von Verträgen und der Zahlung erheben wir Informationen über natürliche Personen, Lieferanten, Kunden, potenzielle Lieferanten und Kunden, andere interessierte Parteien sowie Daten über die Beziehung zu juristischen Personen, wie z. B. Daten über den Geschäftsführer, den Aktionär, das Mitglied des Vorstands oder eines anderen Leitungsorgans einer juristischen Person, den wirtschaftlichen Eigentümer und ähnliche Daten (die für die Durchführung einer Transaktion im Namen einer juristischen Person erforderlich sind). Diese Daten können den Namen, den Vornamen, die persönliche Identifikationsnummer, das Geburtsdatum, die E-Mail-Adresse, die Telefonnummer und andere Informationen umfassen, die für das vorvertragliche Verhältnis, den Abschluss und die Erfüllung des Vertrags erforderlich sind. Personenbezogene Daten, die für die Kontaktaufnahme und Kommunikation im Rahmen vorvertraglicher Beziehungen erforderlich sind, werden auf der Grundlage des berechtigten Interesses des Unternehmens verarbeitet, d. h. diese Daten sind für die Entwicklung und Durchführung der Geschäftstätigkeit des Unternehmens erforderlich. Die während der vorvertraglichen Beziehung erhobenen Daten werden für einen Zeitraum von 3 Jahren ab dem letzten Kontakt mit einem potenziellen Kunden oder Lieferanten aufbewahrt. Daten und Unterlagen, die zum Zwecke des Abschlusses und der Durchführung eines Vertrages verarbeitet werden, sind 10 Jahre nach Beendigung des Vertragsverhältnisses aufzubewahren, sofern nicht gesetzlich eine längere Frist für die Archivierung vorgeschrieben ist.
  • Zum Zweck der Auswahl von Bewerbern für eine Angestelltenstelle erheben wir die personenbezogenen Daten des Bewerbers, d. h. Vorname, Nachname, Adresse, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Informationen über Berufserfahrung, Diplome, einschlägige Zeugnisprüfungen, Informationen über berufliche Interessen, Anschreiben und Lebenslauf. Das Unternehmen kann personenbezogene Daten eines Bewerbers in Bezug auf Qualifikationen, berufliche Fähigkeiten und geschäftliche Merkmale von einem früheren Arbeitgeber mit vorheriger Information des Bewerbers und von einem aktuellen Arbeitgeber nur mit Zustimmung des Bewerbers erfassen. Diese Informationen werden verwendet, um zu entscheiden, ob einer Person ein Stellenangebot gemacht werden soll. Bitte beachten Sie, dass Sie mit der Angabe der oben genannten Daten bestätigen, dass Sie mit der Verarbeitung der Daten durch das Unternehmen zu den genannten Zwecken im Rahmen der Einstellung einverstanden sind und keine Einwände dagegen erheben. Wenn wir Ihre personenbezogenen Daten nach dem Auswahlverfahren aufbewahren möchten (um Ihnen erneut ein Stellenangebot zu unterbreiten), werden wir Sie davon in Kenntnis setzen, und falls Sie der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten für den angegebenen Zweck nicht widersprechen, werden wir sie für einen Zeitraum von höchstens einem Jahr nach Abschluss des jeweiligen Auswahlverfahrens aufbewahren. Wenn Sie der weiteren Verarbeitung widersprechen, werden die personenbezogenen Daten unverzüglich gelöscht.
  • Wir verarbeiten die personenbezogenen Daten unserer Mitarbeiter für die Zwecke der internen Verwaltung und der Strafverfolgung. Die Regeln für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten der Mitarbeiter sind in der vom Unternehmen verabschiedeten Richtlinie zur Verarbeitung personenbezogener Daten detailliert geregelt.
  • Zum Schutz der Interessen und des Eigentums des Unternehmens, der Sicherheit der betroffenen Personen und ihres Eigentums erfassen wir Daten wie das Bild einer Person, das Kfz-Kennzeichen usw. Diese Daten werden für einen Zeitraum von maximal 15 bis 30 Tagen nach Erhalt der Daten verarbeitet, außer in Fällen, in denen wir verpflichtet sind, diese Daten an Behörden weiterzugeben, um gesetzlichen Anforderungen zu entsprechen (unter diesen Umständen kann der angegebene Verarbeitungszeitraum verlängert werden).
  • Zur Wahrung berechtigter Interessen (im Falle eines Rechtsstreits oder einer anderen Auseinandersetzung) sammeln wir Daten, die uns zur Verfügung gestellt wurden, unabhängig vom ursprünglichen Zweck oder der Grundlage für die Verarbeitung dieser Daten. Wenn zwischen Ihnen und uns ein Rechtsstreit oder eine andere Streitigkeit besteht oder die Wahrscheinlichkeit besteht, dass ein solcher Streit in der Zukunft entsteht, werden wir Ihre Daten für einen längeren Zeitraum aufbewahren, d. h. bis zum Ablauf der Verjährungsfrist für die betreffende Beschwerde, Forderung oder den Anspruch und/oder bis zum Erlass eines rechtskräftigen Urteils.
  • Zum Zwecke des Direktmarketings erfassen wir die Kontaktdaten von Personen, d. h. Name, Vorname, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Berufsbezeichnung, Unternehmen, in dem die Person arbeitet, usw. Wir werden diese Daten für einen Zeitraum von maximal 3 Jahren ab dem Datum der Zustimmung zur Verarbeitung von Daten für Direktmarketingzwecke verarbeiten.
  • Um die an das Unternehmen gerichteten Anfragen zu beantworten, verarbeiten wir den Inhalt Ihrer Anfrage, d.h. Ihre Anfrage, Ihren Bedarf oder Ihr Feedback sowie andere in der Anfrage enthaltene Informationen. Die Daten können verarbeitet werden, um die Kommunikation mit Ihnen aufrechtzuerhalten, wenn Sie Anfragen, Beschwerden, Feedback usw. an uns richten. Wir bearbeiten Ihre Anfrage, Ihr Schreiben oder Ihre sonstige Anfrage sowie die im Zusammenhang damit übermittelten Daten und damit zusammenhängenden Daten so lange, bis wir Ihre Anfrage bearbeitet, beantwortet und den entsprechenden Anträgen nachgekommen sind, und für einen weiteren Zeitraum von 1 Jahr nach Erfüllung des entsprechenden Antrags.

7. WEITERGABE VON DATEN AN DRITTE

Personenbezogene Daten können an andere Parteien weitergegeben werden, wenn dies für den Abschluss eines Vertrages oder für die Erfüllung eines Vertrages mit einem Kunden oder aus anderen legitimen Gründen erforderlich ist. Die Informationen können auf Ihren Wunsch hin auch an andere Parteien weitergegeben werden.

Wir können Ihre Daten auch an Datenverarbeiter weitergeben, die für uns Dienstleistungen erbringen (Arbeiten ausführen) und Ihre Daten im Auftrag unseres Unternehmens als Data Controller verarbeiten. Die Auftragsverarbeiter sind berechtigt, personenbezogene Daten nur auf unsere Weisung hin und nur in dem Umfang zu verarbeiten, der für die ordnungsgemäße Erfüllung ihrer vertraglichen Verpflichtungen erforderlich ist.

Die Daten können auch an andere Parteien weitergegeben werden, wenn dies gesetzlich vorgeschrieben oder zur Wahrung unserer berechtigten Interessen erforderlich ist.

8. RECHTE DER BETROFFENEN PERSON

Die betroffene Person hat das Recht auf:

  • Das Recht, über die Verarbeitung personenbezogener Daten informiert zu werden und Zugang zu den verarbeiteten personenbezogenen Daten zu erhalten. Bei Erhalt einer Anfrage einer Person bezüglich der Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten antwortet das Unternehmen auf die Anfrage, ob sie betreffende personenbezogene Daten verarbeitet werden, und stellt die angeforderten Daten zur Verfügung. Diese Daten werden auf Antrag der betreffenden Person schriftlich mitgeteilt.
  • Das Recht auf Berichtigung personenbezogener Daten. Die betroffene Person, die Zugang zu ihren personenbezogenen Daten hat und feststellt, dass ihre personenbezogenen Daten unrichtig, unvollständig oder ungenau sind, hat das Recht, von der Gesellschaft die Berichtigung der personenbezogenen Daten zu verlangen.
  • Das Recht, die Löschung von personenbezogenen Daten zu verlangen. Das Ersuchen wird unter bestimmten, in der DSGVO vorgesehenen Umständen ausgeübt (wenn die personenbezogenen Daten unrechtmäßig verarbeitet wurden, die Grundlage für die Verarbeitung weggefallen ist, usw.).
  • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung von personenbezogenen Daten. In bestimmten, in der DSGVO festgelegten Fällen (während des Zeitraums, in dem die Anfrage einer betroffenen Person bezüglich der Richtigkeit der Daten oder der Verarbeitung der Daten geprüft wird, usw.) hat die betroffene Person das Recht zu verlangen, dass das Unternehmen die Verarbeitung der personenbezogenen Daten der betroffenen Person einschränkt, mit Ausnahme der Speicherung der personenbezogenen Daten (das „Recht auf Einschränkung der Verarbeitung personenbezogener Daten“).
  • Recht auf Datenübertragbarkeit. Die betroffene Person hat das Recht zu verlangen, dass ihr die aufgrund einer Einwilligung oder in Erfüllung eines Vertrags erhobenen personenbezogenen Daten in einem leicht lesbaren Format übermittelt werden, sofern dies technisch machbar ist, oder zu verlangen, dass sie einem anderen für die Verarbeitung Verantwortlichen übermittelt werden. Die betroffene Person hat kein Recht auf Datenübertragbarkeit in Bezug auf personenbezogene Daten, die in nicht automatisierten strukturierten Dateien verarbeitet werden.

In Fällen, in denen die personenbezogenen Daten der betroffenen Person von der Gesellschaft auf der Grundlage ihrer Einwilligung verarbeitet werden, hat die betroffene Person das Recht, ihre Einwilligung jederzeit zu widerrufen, und die auf dieser Einwilligung beruhende Verarbeitung wird unverzüglich eingestellt. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung der Daten der betroffenen Person, die vor dem Widerruf erfolgt ist, nicht aufgehoben.

Die betroffene Person hat außerdem das Recht, eine Beschwerde über die Verarbeitung personenbezogener Daten bei der staatlichen Datenschutzaufsichtsbehörde (Adresse: A. Juozapavičiaus g. 6, 09310 Vilnius, Internetadresse: www.ada.lt) einzureichen, wenn sie der Ansicht ist, dass die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten gegen ihre Rechte und berechtigten Interessen nach geltendem Recht verstößt.

Um Fragen im Zusammenhang mit der Anwendung der DSGVO so schnell wie möglich beantworten und lösen zu können, wenden Sie sich bitte zuerst an das Unternehmen.

9. VERFAHREN ZUR BEARBEITUNG VON ANTRÄGEN

Der Antrag auf Ausübung der oben genannten Rechte ist von der betroffenen Person an den für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten Verantwortlichen zu richten, d. h. an das benannte Unternehmen.

Sie können Ihre Ansprüche in Bezug auf die Ausübung Ihrer Rechte persönlich in den Geschäftsräumen des Unternehmens, per Post oder auf elektronischem Wege (E-Mail: duomenuapsauga@iglutech.eu) geltend machen. Nach Erhalt Ihrer Anfrage können wir Sie auffordern, einen Identitätsnachweis zu erbringen, sowie andere zusätzliche Informationen, die wir im Zusammenhang mit Ihrer Anfrage benötigen.

Nach Eingang Ihres Antrags werden wir Ihnen innerhalb von 30 Kalendertagen ab dem Datum des Eingangs Ihres Antrags und der Vorlage aller für die Beantwortung erforderlichen Unterlagen antworten.

Wenn wir es für notwendig erachten, werden wir die Verarbeitung Ihrer Daten, mit Ausnahme der Speicherung, aussetzen, bis Ihre Anfrage geklärt ist. Wenn Sie Ihre Einwilligung rechtmäßig widerrufen, werden wir die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten unverzüglich, spätestens jedoch innerhalb von 30 Kalendertagen einstellen, außer in den gesetzlich vorgesehenen Fällen, d. h. wenn wir durch geltendes Recht, durch rechtliche Verpflichtungen, denen wir unterliegen, durch Gerichtsentscheidungen oder durch verbindliche Anweisungen von Behörden zur weiteren Verarbeitung Ihrer Daten verpflichtet sind.

Wenn wir uns weigern, Ihrer Anfrage nachzukommen, werden wir die Gründe für diese Weigerung deutlich angeben.

10. SLAPS

Zweck der Nutzung

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11. GÜLTIGKEIT UND ÄNDERUNGEN DER POLITIK

Diese Datenschutzrichtlinie gilt ab dem 01-03-2021.

Wir können diese Datenschutzrichtlinie jederzeit aktualisieren oder ändern. Eine solche aktualisierte oder geänderte Datenschutzrichtlinie tritt mit ihrer Veröffentlichung auf unserer Website in Kraft.

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