Politique de confidentialité

POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ

1. INTRODUCTION

La présente politique de confidentialité (ci-après dénommée « politique ») fournit des informations sur la manière dont les données à caractère personnel sont traitées par l’UAB « IGLU TECH » (ci-après dénommée « société ») conformément à la législation régissant la protection des données à caractère personnel, ainsi que sur l’utilisation de cookies sur le site web de la société, et sur la nature de ces données. Il décrit également les principaux droits de la personne concernée en vertu de la législation sur la protection des données.

Contacts de l’entreprise :

Nom : UAB « IGLU TECH »
Code de l’entreprise : 304400087
Adresse du siège social : Ukmergės g. 364-3, LT-14188 Vilnius
Téléphone : +370 660 95488
Courriel : info@iglutech.eu
Courriel (pour les demandes liées au GDPR) : duomenuapsauga@iglutech.eu

L’objectif de la politique de confidentialité est de vous informer sur la protection de la vie privée des personnes concernées par la société, d’expliquer comment la société protège les données des personnes concernées et de vous aider à comprendre comment et quelles données des personnes concernées sont traitées, quels sont les droits des personnes concernées et comment les exercer.

2. CONNEXIONS

Politique de confidentialité	La présente politique de confidentialité est publiée sur le site web de l’entreprise.
Données personnelles	Toute information concernant une personne physique – une personne concernée dont l’identité est connue ou peut être établie, directement ou indirectement, par référence à des données telles qu’un numéro d’identification personnel, une ou plusieurs caractéristiques physiques, physiologiques, psychologiques, économiques, culturelles ou sociales qui lui sont propres.
Personne concernée	La personne dont les données à caractère personnel sont traitées aux fins et par les moyens spécifiés. Une personne concernée est également une personne physique liée à un client et/ou un actionnaire de la société – une entité juridique, par exemple un directeur, un actionnaire, etc. de cette entité juridique.
GDPR	Règlement (UE) 2016/679 du Parlement européen et du Conseil du 27 avril 2016 relatif à la protection des personnes physiques à l’égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données, et abrogeant la directive 95/46/CE.
Traitement des données	Toute opération ou séquence d’opérations effectuées ou non à l’aide de procédés automatisés et appliquées à des données ou des ensembles de données à caractère personnel, telles que la collecte, l’enregistrement, le tri, l’organisation, la conservation, l’adaptation ou la modification, l’extraction, l’accès, l’utilisation, la divulgation par transmission, la diffusion ou toute autre forme de mise à disposition, le rapprochement ou l’interconnexion avec d’autres données, la limitation, l’effacement ou la destruction.
Responsable du traitement des données	Personne physique ou morale qui traite des données à caractère personnel pour le compte ou sous l’autorité du contrôleur des données à caractère personnel.
Contrôleur des données	L’entreprise qui détermine les finalités et les moyens du traitement.
Cookies	Il s’agit de petits fichiers texte portant un numéro d’identification unique qui sont transférés de www.igluheatpumps.com (le « site ») à l’ordinateur de l’utilisateur. Les cookies peuvent être utilisés pour identifier l’utilisateur, pour stocker les paramètres des pages web, comme identificateur de session côté serveur, ou de toute autre manière pouvant être réalisée par le stockage de données textuelles.
Balises web	Courts morceaux de code qui sont intégrés dans des pages web ou des courriels.

1 tableau

3. PRINCIPES POUR LE TRAITEMENT DES DONNÉES PERSONNELLES PROTECTION

Principe de légalité, d’équité et de transparence	Le traitement des données à caractère personnel est licite, loyal et transparent.
Principe de limitation de l’objet	Les données à caractère personnel sont collectées pour des finalités déterminées, explicites et légitimes et ne sont pas traitées de manière incompatible avec ces finalités.
Principe de minimisation des données	Les données à caractère personnel sont adéquates, pertinentes et uniquement nécessaires aux fins pour lesquelles elles sont traitées.
Principe de précision	Les données à caractère personnel sont conservées sous une forme permettant l’identification des personnes concernées pendant une durée n’excédant pas celle nécessaire à la réalisation des finalités pour lesquelles elles sont traitées.
Principe de limitation de la durée de stockage	Les données à caractère personnel sont conservées sous une forme permettant l’identification des personnes concernées pendant une durée n’excédant pas celle nécessaire à la réalisation des finalités pour lesquelles elles sont traitées.
Principe d’intégrité et de confidentialité	Les données à caractère personnel sont traitées de manière à assurer, par des mesures techniques ou organisationnelles appropriées, une sécurité adéquate des données à caractère personnel, y compris la protection contre le traitement non autorisé ou illicite et contre la perte, la destruction ou les dommages accidentels.
Principe de responsabilité	Le responsable du traitement est chargé de veiller au respect des principes relatifs au traitement des données à caractère personnel et doit être en mesure de démontrer qu’il les respecte.

2 tableau

4. LES MOYENS D’OBTENIR DES DONNÉES À CARACTÈRE PERSONNEL

Les données personnelles sont traitées dès leur réception de la manière suivante :

Quand Vous nous les communiquez. Vous nous fournissez vos Données Personnelles lorsque vous nous envoyez vos CV, lettres de motivation, postulez à nos offres d’emploi sur les portails de recherche d’emploi, communiquez avec nous par téléphone, par e-mail, lors de réunions, lorsque vous nous fournissez vos Données Personnelles via les réseaux sociaux, lorsque vous remplissez des formulaires de demande sur notre site web, lorsque vous nous fournissez vos Données Personnelles avant et pendant l’exécution d’un contrat, etc.
Dans certains cas, nous pouvons obtenir des données vous concernant (en tant qu’individu ou en tant que représentants de votre entreprise, employés, etc. sources accessibles au public par exemple Nous pouvons obtenir des informations à partir du site web de votre entreprise (listes d’employés, de représentants), d’annonces publiques, etc.
Lorsque nous obtenons les données automatiquement. Par exemple, si vous vous rendez dans des zones et/ou des locaux surveillés par nos caméras de vidéosurveillance (auquel cas nous recevons automatiquement votre image, le numéro d’immatriculation de votre voiture, etc.) Lorsque vous utilisez les sites web que nous exploitons, certaines informations (par exemple, l’adresse IP (Internet Protocol), l’appareil utilisé, le navigateur web utilisé, le nombre de visites, les pages consultées sur notre site web, le temps passé sur le site web, etc.
Nous pouvons également recevoir vos données personnelles de la part de tiers, par exemple, les données personnelles de votre ancien ou actuel employeur ou d’une personne représentée par vous (un candidat salarié). Nous pouvons collecter des Données Personnelles auprès de votre ancien ou actuel employeur ou d’une personne représentée par vous (les Données Personnelles d’un candidat salarié sont collectées auprès de son ancien ou actuel employeur dans les cas prévus par la présente Politique, ainsi qu’auprès de notre client, partenaire, dans le cadre de commandes mutuelles, de contrats, etc.)
Lorsque vos données à caractère personnel nous les obtenons d’autres sources à des fins légitimes, conformément à la loi (par exemple, les registres).

5. BASE JURIDIQUE ET FINALITÉS DU TRAITEMENT DES DONNÉES À CARACTÈRE PERSONNEL

Le traitement des données à caractère personnel par l’entreprise peut être fondé sur les éléments suivants l’exécution d’un contrat ou l’intention de conclure un contrat, La personne concernée le consentement au traitement de ses données à caractère personnel pour une finalité spécifique, ainsi que. L’entreprise peut également traiter des données à caractère personnel conformément à la notion d’intérêt légitime (par exemple, la protection des biens de la société et des personnes).

Taikomų teisės aktų numatyta apimtimi ir sąlygomis tų pačių Asmens duomenų tvarkymui gali būti taikomas vienas ar keli aukščiau nurodyti teisiniai pagrindai.

La société peut traiter des données à caractère personnel aux fins suivantes :

Dans le cadre de la prestation de services, de la vente de produits et d’autres activités menées par l’entreprise, c’est-à-dire dans le but de vous vendre des produits ou des services (ou à votre employeur, représentant), et dans le but d’acheter des biens/produits ou de commander des services auprès de vous (ou de votre employeur, représentant).
Dans le but de sélectionner des candidats pour un poste d’agent.
à des fins d’administration interne et de contrat de travail. Dans la mesure où la loi le permet et l’exige, nous traitons les données personnelles des employés. Les règles relatives au traitement des données personnelles des employés sont réglementées en détail dans la politique de traitement des données personnelles adoptée par la société.
dans le but de sauvegarder les intérêts légitimes et la propriété de l’entreprise, des personnes concernées et la sécurité de leurs biens.
Le cas échéant, nous pouvons traiter vos données à caractère personnel pour protéger nos intérêts légitimes en cas de litige juridique ou autre.
À des fins de marketing direct. Avec le consentement de la personne concernée, nous proposons et améliorons nos produits et services.
Pour répondre à vos demandes.

6. DONNÉES PERSONNELLES TRAITÉES

Aux fins de la vente de produits, de la prestation de services, de la conclusion et de l’exécution de contrats et du paiement, nous collectons des informations sur les personnes, les fournisseurs, les clients, les fournisseurs et clients potentiels, les autres parties intéressées, ainsi que des données sur les relations avec les personnes morales, telles que des données sur le directeur, l’actionnaire, le membre du conseil d’administration ou d’un autre organe de direction d’une personne morale, le bénéficiaire effectif et d’autres données similaires (nécessaires pour effectuer une transaction au nom d’une personne morale). Ces données peuvent inclure le nom, le prénom, le numéro d’identification personnel, la date de naissance, l’adresse électronique, le numéro de téléphone et d’autres informations nécessaires à la relation précontractuelle, à la conclusion et à l’exécution du contrat. Les données à caractère personnel nécessaires au contact et à la communication dans le cadre des relations précontractuelles sont traitées sur la base de l’intérêt légitime de l’entreprise, c’est-à-dire que ces données sont nécessaires au développement et à la conduite des affaires de l’entreprise. Les données collectées au cours de la relation précontractuelle seront conservées pendant une période de trois ans à compter du dernier contact avec un client ou fournisseur potentiel. Les données et documents traités aux fins de la conclusion et de l’exécution d’un contrat sont conservés pendant 10 ans à compter de la fin de la relation contractuelle, à moins qu’une période plus longue ne soit prescrite par la loi à des fins d’archivage.
Dans le but de sélectionner des candidats pour un poste d’employé, nous collectons les données personnelles du candidat, c’est-à-dire son nom, son prénom, son adresse, son adresse électronique, son numéro de téléphone, des informations sur son expérience professionnelle, ses diplômes, les vérifications de son casier judiciaire, des informations sur ses intérêts professionnels, sa lettre de motivation et son CV. La Société peut collecter les données personnelles d’un candidat relatives à ses qualifications, ses aptitudes professionnelles et ses caractéristiques commerciales auprès d’un ancien employeur avec l’information préalable du candidat, et auprès d’un employeur actuel uniquement avec le consentement du candidat. Ces informations sont utilisées pour aider à décider s’il y a lieu de faire une offre d’emploi à une personne. Nous vous informons qu’en fournissant les données susmentionnées, vous confirmez que vous consentez et ne vous opposez pas au traitement de ces données par la société aux fins spécifiées dans le cadre du recrutement. Si nous souhaitons conserver vos données à caractère personnel après la sélection (dans le but de faire une nouvelle offre d’emploi), nous vous en informerons et, en l’absence d’objection au traitement de vos données à caractère personnel aux fins indiquées, nous les conserverons pendant une période maximale d’un an après la fin de la sélection en question. Si vous vous opposez au traitement ultérieur, les données personnelles seront immédiatement supprimées.
Nous traitons les données personnelles des employés à des fins d’administration interne et d’application de la loi. Les règles relatives au traitement des données personnelles des employés sont réglementées en détail dans la politique de traitement des données personnelles adoptée par l’entreprise.
Afin de sauvegarder les intérêts et les biens de l’entreprise, la sécurité des personnes concernées et de leurs biens, nous collectons des données telles que l’image d’une personne, le numéro d’immatriculation d’une voiture, etc. Ces données sont traitées pendant une période maximale de 15 à 30 jours à compter de la réception des données, sauf dans les cas où nous sommes obligés de fournir ces données aux autorités publiques afin de nous conformer à des exigences légales (dans ces circonstances, la période de traitement spécifiée peut être prolongée).
Dans le but de sauvegarder des intérêts légitimes (en cas de litige juridique ou autre), nous collectons les données qui nous ont été fournies, indépendamment de l’objectif initial ou de la base du traitement de ces données. S’il existe un litige juridique ou autre entre vous et nous, ou s’il est probable qu’un tel litige survienne à l’avenir, nous conserverons vos données pendant une période plus longue, c’est-à-dire jusqu’à l’expiration du délai de prescription pour la plainte, la réclamation ou la demande en question et/ou jusqu’à ce qu’un jugement définitif et sans appel ait été rendu.
À des fins de marketing direct, nous collectons les coordonnées des personnes, à savoir le nom, le prénom, le numéro de téléphone, l’adresse électronique, l’intitulé du poste, l’entreprise dans laquelle la personne travaille, etc. Nous traiterons ces données pendant une période maximale de 3 ans à compter de la date d’obtention du consentement au traitement à des fins de marketing direct.
Afin de répondre aux demandes adressées à l’entreprise, nous traitons le contenu de votre demande, c’est-à-dire votre demande, votre requête ou votre retour d’information, ainsi que d’autres informations contenues dans la demande. Les données peuvent être traitées afin de maintenir la communication avec vous lorsque vous nous soumettez des demandes, des plaintes, des commentaires, etc. Nous traiterons votre demande, votre lettre ou toute autre requête, ainsi que les données soumises à cet égard et les données connexes, jusqu’à ce que nous ayons traité votre demande, fourni une réponse et donné suite aux demandes pertinentes, et pendant une période supplémentaire d’un an après que la demande pertinente a été satisfaite.

7. TRANSFERT DE DONNÉES À DES TIERS

Les données personnelles peuvent être divulguées à d’autres parties si cela est nécessaire pour la conclusion d’un contrat ou pour l’exécution d’un contrat avec un client, ou pour d’autres raisons légitimes. Les informations peuvent également être fournies à d’autres parties sur la base de votre demande.

Nous pouvons également fournir vos données à des sous-traitants qui nous fournissent des services (effectuent des travaux) et traitent vos données au nom de notre société en tant que contrôleur des données. Les sous-traitants ont le droit de traiter les données à caractère personnel uniquement sur nos instructions et dans la mesure nécessaire à la bonne exécution de leurs obligations contractuelles.

Les données peuvent également être transférées à d’autres parties si la loi l’exige ou si cela est nécessaire pour protéger nos intérêts légitimes.

8. DROITS DE LA PERSONNE CONCERNÉE

La personne concernée a le droit

Le droit d’être informé du traitement des données personnelles et d’avoir accès aux données personnelles traitées. Dès réception d’une demande d’une personne concernant le traitement de ses données personnelles, la société répondra à cette demande en indiquant si des données personnelles la concernant sont en cours de traitement et fournira les données demandées. Ces données sont fournies par écrit à la demande de la personne concernée.
Le droit de faire rectifier les données à caractère personnel. La personne concernée, ayant accédé à ses données personnelles et ayant constaté que ses données personnelles sont incorrectes, incomplètes ou inexactes, a le droit de demander la rectification des données personnelles à la société.
Le droit de demander l’effacement des données à caractère personnel. La demande est exercée dans certaines circonstances prévues par le GDPR (lorsque les données à caractère personnel ont été traitées illégalement, que la base du traitement a cessé d’exister, etc.).
Droit de restreindre le traitement des données à caractère personnel. Dans certains cas spécifiés dans le GDPR (pendant la période où la demande d’une personne concernée concernant l’exactitude des données ou le traitement des données est en cours d’examen, etc.), la personne concernée a le droit de demander que la société limite le traitement des données personnelles de la personne concernée, à l’exception du stockage des données personnelles (le « droit de limiter le traitement des données personnelles »).
Droit à la portabilité des données. La personne concernée a le droit de demander, lorsque cela est techniquement possible, que les données à caractère personnel collectées sur la base du consentement ou dans le cadre de l’exécution d’un contrat lui soient transmises dans un format facilement lisible, ou de demander qu’elles soient transmises à un autre responsable du traitement. La personne concernée n’a pas le droit à la portabilité des données en ce qui concerne les données à caractère personnel traitées dans des fichiers structurés non automatisés.

Lorsque les données personnelles de la personne concernée sont traitées par la société sur la base de son consentement, la personne concernée a le droit de retirer son consentement à tout moment et le traitement fondé sur ce consentement prend fin immédiatement. Le retrait du consentement n’invalide pas la légalité du traitement des données de la personne concernée qui a été effectué avant ce retrait.

La personne concernée a également le droit de déposer une plainte concernant le traitement des données personnelles auprès de l’Inspection nationale de la protection des données (adresse – A. Juozapavičiaus g. 6, 09310 Vilnius, adresse du site Web – www.ada.lt), si la personne concernée estime que ses données personnelles sont traitées en violation des droits et des intérêts légitimes de la personne concernée, conformément aux actes juridiques applicables.

Afin de répondre et de résoudre le plus rapidement possible toute question relative à l’application du GDPR, veuillez contacter l’entreprise en premier lieu.

9. PROCÉDURE DE TRAITEMENT DES DEMANDES

La demande d’exercice des droits susmentionnés doit être adressée par la personne concernée au responsable du traitement des données à caractère personnel, c’est-à-dire à la société désignée.

Vous pouvez nous soumettre des réclamations relatives à l’exercice de vos droits en personne auprès de la Société, par courrier ou par voie électronique (e-mail : duomenuapsauga@iglutech.eu). À la réception de votre demande, nous pouvons vous demander de fournir une preuve d’identité, ainsi que d’autres informations supplémentaires dont nous avons besoin en rapport avec votre demande.

Une fois que nous avons reçu votre demande, nous vous répondrons au plus tard dans un délai de 30 jours calendaires à compter de la date de réception de votre demande et de l’envoi de tous les documents nécessaires pour y répondre.

Si nous le jugeons nécessaire, nous suspendrons le traitement de vos données, à l’exception du stockage, jusqu’à ce que votre demande soit résolue. Si vous retirez légalement votre consentement, nous cesserons de traiter vos données à caractère personnel immédiatement, mais au plus tard dans un délai de 30 jours calendaires, sauf dans les cas prévus par la loi, c’est-à-dire lorsque nous sommes obligés de continuer à traiter vos données en vertu du droit applicable, d’obligations légales auxquelles nous sommes soumis, de décisions judiciaires ou d’instructions contraignantes émanant d’autorités.

Si nous refusons de donner suite à votre demande, nous vous indiquerons clairement la raison de ce refus.

10. LES SLAPS

But de l’utilisation

Le site web utilise des cookies et des balises web pour offrir à l’utilisateur une expérience plus complète et plus personnalisée lorsqu’il utilise le site web. Ces technologies nous permettent de mieux comprendre le comportement des utilisateurs, de faciliter et d’évaluer l’efficacité de nos services, de la publicité et de la recherche, ainsi que d’analyser les tendances et d’améliorer la qualité de nos services.

Avertir l’utilisateur et obtenir son consentement

Lorsque vous visitez le site pour la première fois, une bannière apparaît en haut de votre écran pour avertir les utilisateurs que le site utilise les cookies spécifiés dans la présente politique de confidentialité. La bannière vous demande si vous souhaitez obtenir plus d’informations et fournit un lien vers la présente politique de confidentialité. Si vous choisissez d’ignorer l’avertissement et de continuer à utiliser le site, nous placerons un cookie sur votre ordinateur pour enregistrer ce choix et la poursuite de votre navigation sur le site sera considérée comme une acceptation de l’utilisation des cookies. Si vous visitez le site à l’avenir, l’avertissement relatif aux cookies n’apparaîtra plus sur votre écran, mais vous aurez toujours la possibilité de refuser l’utilisation des cookies par le biais des paramètres de votre navigateur ici (https://www.igluheatpumps.com/politique-de-confidentialite).

Types de cookies utilisés

TYPE	TITRE	DESCRIPTION	DISPONIBILITÉ
Google Analytics	_ga	Utilisé pour collecter des informations statistiques sur le trafic du site web	2 ans
Google Analytics	_gat	Utilisé pour limiter le nombre de renvois vers doublevkick.net	1 minute
Google Analytics	_gid	Utilisé pour collecter des informations statistiques	24 heures
Identifiant de session du système Tvs	october_session	Utilisé comme identifiant de session pour le système de gestion de contenu	Jusqu’à la fin de la fenêtre du site web

Gestion des paramètres des cookies

Vous pouvez contrôler les cookies par le biais des paramètres du navigateur que vous utilisez en sélectionnant les cookies que vous souhaitez accepter et ceux que vous souhaitez supprimer. Vous pouvez refuser les cookies à tout moment en les supprimant du navigateur dans lequel ils sont installés. Le lieu de gestion des cookies dépend du navigateur que vous utilisez. Pour en savoir plus sur la manière de gérer ou de supprimer les cookies installés dans votre navigateur, veuillez consulter la page web du navigateur que vous utilisez, ou consultez un petit guide pour les navigateurs les plus populaires ici: Chrome; Mozilla, Edge; Safari; Opera.

Vous pouvez également retirer votre consentement à l’utilisation des cookies à tout moment en nous envoyant une demande à l’adresse duomenuapsauga@iglutech.eu. En retirant votre consentement à l’utilisation des cookies, vous devez également supprimer les cookies installés sur votre navigateur.

11. VALIDITÉ ET MODIFICATIONS DE LA POLITIQUE

La présente politique de confidentialité entre en vigueur le 01-03-2021.

Nous pouvons mettre à jour ou modifier la présente politique de confidentialité à tout moment. La mise à jour ou la modification de la politique de confidentialité entrera en vigueur dès sa publication sur notre site web.

Si vous accédez au site après une telle mise à jour/modification, vous acceptez les nouvelles exigences énoncées dans la mise à jour. La date de mise à jour figurant au bas de la politique de confidentialité indique la date de la dernière mise à jour de la politique de confidentialité.